当社は、申込み代理事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
株式会社マックストラストは、各種申込み代理事業を行うことにおいて、個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、印刷し、必要とする全ての人に配布いたします。
株式会社マックストラスト
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-15-17 住友不動産西新宿ビル2号館4F
個人情報保護管理者 営業部事務局担当
電話:03-6478-2490
FAX:03-6478-2491
E-mail:privacy@max-trust.co.jp
当社は、取得した個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。
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お客様ご自身の個人情報、または個人情報保護方針全般に関するお問い合わせについては下記窓口までお申し付けください。
■お問い合わせ窓口株式会社マックストラスト
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